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Wir suchen einen erfahrenen [login to view URL] (Integromat) Automatisierungs-Experten mit solider Erfahrung in der OpenAI (GPT) Integration, um für eine deutsche Anwaltskanzlei einen E-Mail-Automatisierungs-Workflow aufzubauen. Ziel: Eingehende E-Mails sollen automatisch: 1. Aus Microsoft Outlook (Office 365) abgeholt werden 2. Bereinigt werden (E-Mail-Adressen / Telefonnummern via Regex entfernt) 3. An GPT geschickt werden zur Klassifizierung (z. B. Neues Mandat, Bestehender Mandant, Spam, Termin etc.) 4. GPT erstellt einen kurzen Antwort-Entwurf im Stil der Kanzlei 5. Der Entwurf wird automatisch in Outlook als Draft gespeichert (kein Auto-Send, nur Entwurf zur Prüfung durch Mitarbeiter) 6. Optional: Erstellung einer kurzen Zusammenfassung bei langen E-Mails für die interne Übersicht Anforderungen: • Nachweisbare Erfahrung mit [login to view URL] / Integromat • Kenntnisse in Regex/Text-Parsing (für DSGVO-konformes Filtern von Daten) • Erfahrung mit der OpenAI GPT API (Prompts, strukturierte Ausgaben wie JSON, Text) • Fähigkeit, klare Prompts zu schreiben und Outputs steuerbar zu machen • Gute Dokumentationsfähigkeit (Screenshots, Schritt-für-Schritt-Erklärung) • Bereitschaft, uns den Aufbau verständlich zu erklären, sodass wir kleinere Anpassungen später selbst vornehmen können Lieferumfang: • Voll funktionsfähiger Workflow in [login to view URL] • Dokumentation mit: • Übersicht über den Ablauf des Flows • Verwendete Regex-Ausdrücke • GPT-Prompt(s) • Anleitung: „Wie fügt man neue Templates / Kategorien hinzu?“ • 1–2 kurze Zoom/Teams-Sessions, um uns den Aufbau zu erklären Projektumfang: • Geschätzter Aufwand: 12–18 Stunden • Bitte Stundensatz oder Festpreis nennen • Wichtig: Dies ist ein Pilotprojekt. Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert, folgen weitere Projekte (Automatisierungen für Kanzleien, Arztpraxen, Immobilien, Handwerksbetriebe). Keywords (für Sichtbarkeit): [login to view URL], Integromat, E-Mail Automatisierung, OpenAI, GPT, Regex, Outlook Automatisierung, Kanzlei, n8n ⸻ Budget: Festpreis bevorzugt (oder entsprechender Stundensatz)
Project ID: 39725341
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Hello, I can build the complete Integromat workflow to automate your Outlook email handling with GDPR-compliant filtering and GPT integration. The flow will retrieve incoming emails, anonymize sensitive data via Regex, classify them through GPT, generate a draft reply in your firm’s tone, and save it back into Outlook for review. I’ll also add the optional summarization feature for long emails. Clear documentation will be provided, including Regex patterns, GPT prompts, flow overview, and step-by-step instructions so your team can make later adjustments independently. I’ll also walk you through the setup in short Zoom/Teams sessions to ensure you’re confident using and extending it. Questions: – Do you already have an OpenAI API key set up under the law firm’s account, or should I handle the initial configuration? – Should the classification categories (New Client, Existing Client, Spam, etc.) be strictly fixed or editable by you later on? – Do you want the reply drafts to use predefined templates (per category) or purely GPT-driven with your firm’s style prompt? I am a TOP Rated Freelancer, and you can check my reviews here as well: https://www.freelancer.com/u/kamran2012 Looking forward to potentially working together on this project. Thanks and Best regards, Kamran.
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8.1
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Sehr geehrte Damen und Herren, als Dr. Zied B. mit umfangreicher Expertise in Make (ehemals Integromat) und der Integration von OpenAI GPT-Technologien, biete ich Ihnen meine Dienste für die Entwicklung Ihres E-Mail-Automatisierungs-Workflows an. Mit mehreren Jahren Erfahrung in der Erstellung komplexer Automatisierungslösungen für Unternehmen, insbesondere im rechtlichen Bereich, verstehe ich die spezifischen Anforderungen einer Anwaltskanzlei. Ich garantiere eine präzise, datenschutzkonforme und effiziente Umsetzung, die Ihre Prozesse optimiert und wertvolle Zeit einspart. Ich freue mich darauf, Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.
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Dear, Hope this message finds you well. I am Dalibor, and I am currently seeking new challenges. Believe that my experience and my skills in my previous career would allow me to add significant value to your ongoing projects. I would appreciate the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasms align with the goals of your project. Looking forward to the possibility of discussing exciting opportunities with you. Best, Dalibor P.
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Sehnde, Germany
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