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Sistema de Control de Stock y Ventas WEB

DESCRIPCION DEL SISTEMA:

Sistema WEB especialmente enfocado para el área de ventas y compras de

productos de una empresa, teniendo las herramientas y opciones

necesarias para obtener un preciso control de las transacciones dentro de

la organización, permitirá a su empresa gestionar de una forma efectiva el

Estado de los productos, Cartera de clientes, Proveedores, Almacenes,

Compras y Ventas.

MODULOS IDENTIFICADOS

- COMPRAS

- VENTAS

- REGISTROS DE DATOS

- REPORTES

- TIENDA VIRTUAL

- OTROS de acuerdo a los requerimientos.

DESCRIPCION DE LOS REQUERIMIENTOS:

 Control de Accesos al sistema por usuarios y permisos para cada

módulo.

 Registros de SUCURSAL, PRODUCTOS, CLIENTES, COTIZACIONES,

PROVEEDORES, VENDEDORES, SERVICIOS, CATEGORIAS y otros que

se requieran según el análisis.

 Considerar un campo NUMERO DE GUIA DE REMISION tanto para

las compras como para las ventas.

 Considerar un agrupamiento de equipos además de categoría por

MODELO, MARCA

 Cada sucursal maneja un almacén propio, pero se debe considerar

la opción de traslado de mercadería entre almacenes.

 Al ingresar los productos deben categorizarse.

 Alertas de STOCK MINIMO cuando el producto llegue a un mínimo.

 Opción a utilizar lector de código de barras para registrar las

compras y ventas de los productos.

 Opción de descuentos (por producto y total) al momento de vender,

mostrando el precio de compra que facilite tomar la decisión al

vendedor. Abantos Technology 2014

Requerimientos del Sistema Página 2

 Tener en cuenta que un producto como un disco duro tiene su

propia serie, por lo tanto si se compra 20 discos duros hay que

registrar cada uno de ellos en el sistema por separado.

 REGISTRO DE PACK (unión de varios productos) en este caso el

comprobante muestra un solo total, internamente se puede ver el

detalle, al vender el PACK se debe descargar cada producto por

separado del stock.

 Control de Número de Serie, Lotes y Fechas de Vencimiento),

Mermas. ALERTA DE PRODUCTOS POR VENCER

 Opción a dividir un producto en varios más pequeños por ejemplo

un frasco de tinta de 1 litro se divide en 5 frascos de 200 ml y cada

uno se vende por separado, (Ventana de Receta (con costos) para

armar Productos Terminados a partir de Componentes o Insumos)

 Generar orden de COMPRA (Este documento se enviará al

proveedor en el momento que se requiera)

 Todos los Registros con opción de Altas Bajas y Cambios

 Registro de Compras de los Productos (Boleta, factura, recibo)

 Registro de Ventas de los Productos (Boleta, factura, recibo) se

puede extraer de una cotización.

 Opción de salida de producto de almacén para consumo interno.

 Registro de Ventas de los Servicios (Boleta, factura, recibo)

 Registro de COTIZACIONES

 Las opciones anteriores Realizar búsqueda rápida de un producto o

Servicio.

 Considerar tanto compras como ventas con opción de CREDITO (en

cuotas) puede tener cuota inicial o no tenerla.

 Generar las cuotas de acuerdo a una variable que indica cada

cuantos meses se realiza el pago.

 Opción a que se ingresen las cuotas o pagos a cuenta de compras o

ventas en caso de CREDITO.

 Opción de Sucursales, opción de traslado entre almacenes de las

sucursales.

 Considerar además del crédito Pago en Efectivo y Cheques.

 Control de Ventas por Vendedores considerar un pago de

porcentaje por vendedor definido por el administrador este

porcentaje no es uno solo es por categoría de producto.

 Módulo de Garantías (en caso de retorno de equipos), se deben

registrar los datos del equipo ingresado, los datos deben extraerse

del registro de la venta de este equipo. Abantos Technology 2014

Requerimientos del Sistema Página 3

 Control de Equipos por préstamos temporales por garantía.

REPORTES VARIOS

Hemos considerado los requerimientos principales sin embargo podrían

darse pequeñas modificaciones en trascurso del desarrollo.

Færdigheder: PHP, Software Arkitektur

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