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SISTEMA DE FLUJO DE CAJA PARA EL CASTILLO ENCANTADO

El sistema de flujo de caja está creado para ayudar a gestionar y controlar el sistema de pagos que poseen los diferentes jardines y colegios, este sistema se usa a través internet lo que permite que se pueda acceder desde cualquier lugar y dispositivo (teléfonos, Tablet, ipad, laptops, computadoras y otros) con acceso a internet.

1. Registro de información del Alumno

• El sistema permitirá registrar los datos básicos del alumno, tales como:

o Alumno

 Nombre completo

 Fecha de nacimiento

 Genero

 Grupo o Sección

o Apoderado

 Nombre completo del apoderado

 Correo electrónico

 Teléfono o celular

o Datos de pago

 Conceptos a pagar por alumno

• Mensualidad

o Monto a pagar

o Fecha de vencimiento

• Movilidad

o Monto a pagar

o Fecha de vencimiento

• Alimentos

o Monto a pagar

o Fecha de vencimiento

• Otros

o Monto a pagar

o Fecha de vencimiento

2. Ud. podrá registrar los cobros por conceptos de:

• Pago de Matrículas

o Nombre del que realiza el pago

o Nombre del alumno afectado

o Fecha de pago

o Monto pagado

o Saldo por pagar

o Numero de Boucher

o Entidad financiera donde se realizó el pago

• Pago de Mensualidades

o Nombre del que realiza el pago

o Nombre del alumno afectado

o Fecha de pago

o Monto pagado

o Saldo por pagar

o Numero de Boucher

o Entidad financiera donde se realizó el pago

• Pago de Movilidad

o Nombre del que realiza el pago

o Nombre del alumno afectado

o Fecha de pago

o Monto pagado

o Saldo por pagar

o Numero de Boucher

o Entidad financiera donde se realizó el pago

• Pago de Alimentos

o Nombre del que realiza el pago

o Nombre del alumno afectado

o Fecha de pago

o Monto pagado

o Saldo por pagar

o Numero de Boucher

o Entidad financiera donde se realizó el pago

• Esta opción es configurable, es decir se puede registrar el concepto del cobro que se desee, por ejemplo: se puede agregar: cobro por multas entre otros.

3. Impresión de comprobante de pago

• Ud. podrá imprimir los comprobantes de pago que emita

4. También podrá registrar las obligaciones de pagos que se realiza como:

• Pago de trabajadores

• Pago de servicios

• Registro y control de viáticos

5. Podrá consultar reportes las veces que usted desee:

• Cuadres de caja al cierre del día

• Cuadres de caja al cierre del mes

• Cuadres al corte de la hora que elija

• Reporte de pago de mensualidades y otros

• Reporte de padres atrasados en sus pagos

• Reporte de pagos pendientes por motivo de:

o Servicios

o Sueldo

o Alquiler

o Deudas a entidades financieras

• Reporte de balance de caja: Ingresos por mes vs egresos por mes.

• Reporte de utilidad liquida ganancia (Corte mensual)

• Reporte de utilidad bruta ganancia (Corte mensual)

• Se podrá imprimir los reportes

6. Envió de notificaciones y recordatorios

• El sistema enviará notificaciones de manera automática a los padres de familia que presenten atraso en el pago de alguna responsabilidad (matricula, mensualidad y otros).

7. Manejo de privilegios por trabajador

• No todos los trabajadores tienen las mismas responsabilidades, por lo que se les configurar opciones en el sistema según su cargo.

• Por ejemplo: Un ayudante de salón no puede realizar cobro de matrículas o mensualidades por lo que él no vera esas opciones en él sistema, a menos que el administrador le delegue dicha responsabilidad, de ser el caso se le dará el acceso para realizar cobros.

8. Control de auditoria:

• El promotor o administrador del colegio o jardín podrá apreciar que trabajador registró o modificó algún pago de mensualidades, pago de matrículas y otros.

9. Opciones adicionales que el sistema tendrá:

• Control de marcado de asistencia

o Usuario y contraseña.

Evner: ASP, C# Programmering, Javascript, jQuery / Prototype, SQL

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