Færdiggjort

Erstellen eines Makros (Excel VBA)

Auf der Basis der angehängten Excel-Datei sollen eine beliebige Anzahl an Verträgen als Word-Datei erzeugt werden.

-Jede Zeile der Excel-Tabelle = 1 Word-Dokument, das Makro soll alle Zeilen ohne Limit bis zur letzten Zeile abarbeiten (in der Test-Datei im Anhang habe ich als Beispiel 10 Zeilen eingefügt)

-Jede Word-Datei soll mit dem Titel in Spalte G gespeichert werden

-Schriftart: Open Sans

-Überschrift Schriftgröße 14, fett, Großschrift, zentriert

-Nach der Überschrift soll eine Leerzeile eingefügt werden

-Schriftgröße Unterüberschriften (Paragraphen) = 10, fett

-Alle Unterüberschriften und Fließtext linksbündig

-Fließtext Schriftgröße 10

-Vor jedem neuen Paragraphen soll nicht nur ein normaler Absatz, sondern eine zusätzliche Leerzeile eingefügt werden.

-So sollte das Makro arbeiten: Entscheidend für jede Word-Datei sind immer die Zeile 1 der Excel-Tabelle und die jeweilige Zeile, aus der der Vertrag erstellt werden soll. Die grundsätzliche Vorgehensweise wäre, dass das Makro ab Spalte L startet und sich dann bis zum Ende (Spalte CK) durcharbeitet.

-Das Makro soll immer prüfen, ob in Zeile 1 ein Text ohne Klammer oder mit Klammer steht. Ohne Klammer bedeutet, dass eine Überschrift gesetzt werden (Überschrift-Text aus Zeile 1) und unterhalb der Überschrift im Word-Dokument der Text aus der jeweiligen Zeile im Excel-Dokument eingefügt werden muss

-Mit Klammer bedeutet, dass das Makro nur einen Absatz im Word-Fließtext einfügen und unterhalb den Text der jeweiligen Excel-Zeile einfügen soll

-Allerdings sind pro Vertrag in der Excel-Tabelle sehr viele Zellen leer, d.h. immer wenn das Makro in der entsprechenden Vertragszeile unterhalb der Überschriften mit / ohne Klammer keinen Text findet, soll es diese Spalte einfach überspringen und bei der nächsten Spalte weiterprüfen

-Das Makro soll innerhalb eines Abschnitts (nach einer Überschrift ohne Klammer) immer so viele Absätze und Texte einfügen, bis der nächste Abschnitt (Überschrift ohne Klammer) kommt

-In der Regel reicht es aus, einfach nur den Text der Zelle zu kopieren und einzufügen. Es sollte bereits alles richtig formatiert sein. Einzige Ausnahme ist Spalte O. Hier sollen Bullet Points pro Aufgabe eingefügt werden

-Wenn alle Texte eingefügt sind, sollen die einzelnen Unterüberschriften/Paragraphen durchnummeriert werden, also §1, §2, ….

-Sobald es pro Paragraph mehr als einen Absatz gibt, sollen auch die Absätze durchnummeriert werden, also 1.1, 1.2, ….

-Immer wenn es in einem Absatz „Alternative Formulierung“ gibt, soll das Makro nicht hochzählen, d.h. der Satz vor dem Element „Alternative Formulierung“ und nach dem Element haben die gleiche Nummer, z.B. beide 1.1

Ein fertig erstelltes Dokument habe ich als Muster hinzugefügt.

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