Aufbau & Dokumentation eines Make.com + OpenAI (GPT) E-Mail-Automatisierungs-Workflows

Wir suchen einen erfahrenen [login to view URL] (Integromat) Automatisierungs-Experten mit solider Erfahrung in der OpenAI (GPT) Integration, um für eine deutsche Anwaltskanzlei einen E-Mail-Automatisierungs-Workflow aufzubauen. Ziel: Eingehende E-Mails sollen automatisch: 1. Aus Microsoft Outlook (Office 365) abgeholt werden 2. Bereinigt werden (E-Mail-Adressen / Telefonnummern via Regex entfernt) 3. An GPT geschickt werden zur Klassifizierung (z. B. Neues Mandat, Bestehender Mandant, Spam, Termin etc.) 4. GPT erstellt einen kurzen Antwort-Entwurf im Stil der Kanzlei 5. Der Entwurf wird automatisch in Outlook als Draft gespeichert (kein Auto-Send, nur Entwurf zur Prüfung durch Mitarbeiter) 6. Optional: Erstellung einer kurzen Zusammenfassung bei langen E-Mails für die interne Übersicht Anforderungen: • Nachweisbare Erfahrung mit [login to view URL] / Integromat • Kenntnisse in Regex/Text-Parsing (für DSGVO-konformes Filtern von Daten) • Erfahrung mit der OpenAI GPT API (Prompts, strukturierte Ausgaben wie JSON, Text) • Fähigkeit, klare Prompts zu schreiben und Outputs steuerbar zu machen • Gute Dokumentationsfähigkeit (Screenshots, Schritt-für-Schritt-Erklärung) • Bereitschaft, uns den Aufbau verständlich zu erklären, sodass wir kleinere Anpassungen später selbst vornehmen können Lieferumfang: • Voll funktionsfähiger Workflow in [login to view URL] • Dokumentation mit: • Übersicht über den Ablauf des Flows • Verwendete Regex-Ausdrücke • GPT-Prompt(s) • Anleitung: „Wie fügt man neue Templates / Kategorien hinzu?“ • 1–2 kurze Zoom/Teams-Sessions, um uns den Aufbau zu erklären Projektumfang: • Geschätzter Aufwand: 12–18 Stunden • Bitte Stundensatz oder Festpreis nennen • Wichtig: Dies ist ein Pilotprojekt. Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert, folgen weitere Projekte (Automatisierungen für Kanzleien, Arztpraxen, Immobilien, Handwerksbetriebe). Keywords (für Sichtbarkeit): [login to view URL], Integromat, E-Mail Automatisierung, OpenAI, GPT, Regex, Outlook Automatisierung, Kanzlei, n8n ⸻ Budget: Festpreis bevorzugt (oder entsprechender Stundensatz)

Project ID: 39724417