
Closed
Posted
Saya mencari seorang admin berpengalaman untuk menangani keluhan pelanggan melalui WhatsApp dan media sosial. Fokus utamanya adalah menjaga kepuasan pelanggan dengan respons cepat dan ramah, mengombinasikan pesan otomatis (template atau chatbot sederhana) dengan respons manual ketika situasi memerlukan penanganan personal. Ruang lingkup pekerjaan: • Memantau pesan masuk di WhatsApp Business dan akun media sosial kami sepanjang jam operasional. • Menyusun, menguji, dan memperbarui skrip respons otomatis agar tetap relevan dengan pertanyaan berulang. • Menjawab keluhan kompleks secara manual, mencatat detail kasus, serta melakukan eskalasi ke tim internal bila dibutuhkan. • Menyusun laporan mingguan berisi jumlah keluhan, waktu respons rata-rata, dan saran perbaikan proses layanan. Kriteria keberhasilan: • Waktu respons pertama ≤ 10 menit selama jam kerja. • Nada komunikasi konsisten dengan brand (sopan, membantu, dan solutif). • Akurasi data eskalasi 100 %. Keahlian yang diutamakan: pengalaman sebagai admin WhatsApp Business, pengelolaan media sosial, penulisan respons efektif, serta kemampuan menggunakan tool chatbot atau autoresponder. Jika Anda siap meningkatkan pengalaman pelanggan kami, kirimkan ringkasan pengalaman dan contoh keberhasilan serupa.
Project ID: 40606780
9 proposals
Remote project
Active 6 days ago
Set your budget and timeframe
Get paid for your work
Outline your proposal
It's free to sign up and bid on jobs
9 freelancers are bidding on average $19 USD/hour for this job

Drawing from My Full-Stack Development Team and vast experience in creating AI Chatbots, I stand ready to enhance your customer experience rankings. I have successfully constructed numerous chatbots that possess the ability to smoothly tackle repetitive and complex inquiries, ultimately ensuring timely and accurate responses. My approach to creating a powerful system involves a combination of pre-built templates for routine questions and personalized engagement for unique situations, ensuring maximum productivity and unparalleled satisfaction. Moreover, my skills are not just confined to automating responses. I am also proficient in WhatsApp Business administration, including database management and navigating social media platforms with efficiency. My work ethic is deeply rooted in delivering clean codes, having regular communication with the clients, ensuring smooth functionality through maintenance and flexibility in updating.
$15 USD in 40 days
3.6
3.6

I can streamline your customer complaint resolution on WhatsApp and social media, drawing from my experience implementing automated responses for [mention a similar tool or result, e.g., a 20% reduction in response time for a previous client handling high-volume inquiries]. My approach will ensure both efficiency and a personal touch. My technical strategy involves integrating a simple chatbot or advanced templating system within your existing WhatsApp Business and social media platforms. I'll analyze common inquiries to develop and refine dynamic response scripts, ensuring accuracy and brand consistency. For complex issues, I'll leverage your provided escalation protocols, ensuring timely and empathetic manual intervention. My plan includes initial setup, script development, rigorous testing, and ongoing optimization based on performance metrics. To ensure the best fit, could you elaborate on your current customer service workflow and any specific KPIs you aim to improve with this role? I'm confident I can significantly enhance your customer satisfaction. Let's schedule a brief call to discuss how my skills align with your needs.
$25 USD in 7 days
2.6
2.6

Apakah Anda saat ini menggunakan WhatsApp Business API, atau hanya aplikasi WhatsApp Business? Saya memahami bahwa Anda sedang mencari admin berpengalaman yang mampu menangani keluhan pelanggan melalui WhatsApp Business dan media sosial secara profesional, memberikan respons dengan cepat, serta menjaga kepuasan pelanggan. Deliverables: Memantau pesan yang masuk melalui WhatsApp Business dan media sosial Mengelola serta mengoptimalkan template balasan otomatis Menangani keluhan yang lebih kompleks dan meneruskannya kepada tim terkait Melakukan pencatatan kasus serta menyusun laporan kinerja mingguan Dukungan berkelanjutan selama 1 bulan Timeline: Siap mulai segera | Tersedia untuk kerja sama jangka panjang Saya siap memulai kapan saja dan akan memastikan waktu respons pertama maksimal 10 menit, komunikasi yang profesional, serta pelaporan yang rapi dan terstruktur.
$20 USD in 30 days
2.7
2.7

Hello, I understand that you are looking for an experienced admin to handle customer complaints through WhatsApp and social media. My approach involves maintaining customer satisfaction through quick and friendly responses, utilizing a combination of automated messages (templates or simple chatbots) and manual responses for personalized handling when necessary. To address your needs, I will monitor incoming messages on WhatsApp Business and our social media accounts during operational hours. I will develop, test, and update automated response scripts to ensure relevance to recurring inquiries. Additionally, I will handle complex complaints manually, document case details, and escalate to internal teams as needed. Weekly reports will be prepared with complaint numbers, average response times, and service process improvement suggestions. My expertise in WhatsApp Business administration, social media management, effective response writing, and chatbot/autoresponder tools align well with your requirements. I am available during Indonesia timezone hours to enhance your customer experience. Could you please provide more details on the specific social media platforms you use for customer interactions? Best regards, Saddam
$20 USD in 40 days
0.0
0.0

Halo — Ankit di sini. Saya melihat Anda membutuhkan admin berpengalaman untuk menangani keluhan pelanggan melalui WhatsApp dan media sosial dengan respons cepat dan ramah, mengombinasikan pesan otomatis dengan respons manual. Yang terpenting di sini adalah kecepatan respons dan konsistensi nada komunikasi. Masalah umum adalah respons yang lambat atau tone yang tidak sesuai dengan brand. Bagian yang rumit adalah menyeimbangkan template otomatis dengan penanganan personal untuk keluhan kompleks. Pendekatan saya: memantau pesan masuk sepanjang jam operasional, menyusun dan memperbarui skrip respons otomatis, menangani keluhan kompleks secara manual, mencatat detail kasus, serta menyusun laporan mingguan. Saya memiliki pengalaman sebagai admin WhatsApp Business dan media sosial. Beberapa pertanyaan: Q1 – Jam operasional berapa yang harus dipantau? Q2 – Apakah ada template respons yang sudah ada? Q3 – Berapa volume pesan rata-rata per hari? Senang mendiskusikan detailnya. Menunggu tanggapan Anda.
$20 USD in 40 days
0.0
0.0

Halo, Perkenalkan, saya Aisyah, dan saya tertarik membantu sebagai Admin WhatsApp Business dan Customer Support. Saya memiliki pengalaman lebih dari 7 tahun di bidang Sales Administration dan Administrative Support, termasuk menangani komunikasi dengan pelanggan, email, pengelolaan dokumen, serta memastikan setiap permintaan ditangani dengan cepat dan akurat. Saya terbiasa bekerja dengan Microsoft Office, Google Workspace, dan berbagai platform komunikasi. Saya dapat memantau WhatsApp Business dan media sosial selama jam operasional, memberikan respons yang sopan dan profesional, menangani eskalasi bila diperlukan, serta mencatat setiap kasus dengan rapi. Saya juga dapat membantu menyusun dan memperbarui template respons, membuat laporan mingguan, serta menjaga waktu respons sesuai target perusahaan. Saya adalah pribadi yang teliti, komunikatif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Saya siap belajar menggunakan chatbot atau autoresponder yang Anda gunakan serta dapat segera mulai bekerja. Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan tim Anda. Hormat saya, Aisyah
$17 USD in 40 days
0.0
0.0

Hello, I have experience handling messages professionally and replying quickly. I am good at Data Entry, Google Sheets, and I can create simple message templates for common questions. I am patient, polite, and I always make sure every message gets a clear and helpful response. I can monitor WhatsApp and social media during work hours and provide a weekly report. Thank you, Yuri
$20 USD in 15 days
0.0
0.0

Kabupaten Ciamis, Indonesia
Member since Jan 29, 2025
₹12500-37500 INR
₹400-750 INR / hour
₹750-1250 INR / hour
₹1500-12500 INR
$30-250 USD
₹750-1250 INR / hour
$8-15 USD / hour
$250-750 USD
$30-250 USD
$5-6 USD / hour
€2-6 EUR / hour
$250-750 USD
₹100-400 INR / hour
$8-15 USD / hour
$30-250 USD
€30-250 EUR
$10-30 USD
₹1500-12500 INR
$30-250 USD
$25-50 USD / hour