Assistant administration français/anglais au distance
Budget €8-30 EUR
Vous assumez les tâches administratives afin d'optimiser les procédures de flux de travail.
Vous assistez vos collègues et les cadres en les aidants à planifier et à diffuser des informations.
Vous êtes le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et faites partie intégrante des effectifs de la société.
Missions :
- Répondre d’e-mails clients.
- Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous - Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes - Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
- Développer et tenir à jour les factures, devis
- Organiser notre agenda
- Documenter les dépenses et distribuer les rapports
Profil recherché:
Expérience: 2 ans - sur un poste similaire
French - langue maternelle et niveau excellente pour anglais (surtout écrire)
Compétences recherchées:
Réaliser un suivi d'activité
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Mettre à jour une documentation technique
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Réaliser une gestion administrative
Capacité d'élocution
Capacités de rédaction
Connaissance du milieu associatif
Maîtrise du pack Office
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Sens de l'organisation les déplacements - Documenter les dépenses et distribuer les rapports
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Bonjour, Je suis un travailleur indépendant prestataire de services externalisés en saisie de données, saisie comptable, qualification, mise à jour ou recherche de données, …. Je suis également une assistante virtuell Flere
Bonjour, Très intéressée par votre offre et ayant des expériences probantes pour une société Française depuis plusieurs années, je me permet de vous adresser ma candidature pour le poste. Sachez que dans mon poste pr Flere
Bonjour, Je serai ravie de vous venir en aide. Office manager sénior et indépendante, je suis complétement apte à répondre à votre besoin. N'hésitez pas à me contacter très vite. Bien à vous Isabelle
En fait je suis quelqu'un de très motivé j'apprends vite ,en plus j'ai déjà de l’expérience dans le domaine .
