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Web + App iOS/Android: Solución de Office Hoteling

Requerimientos del sistema

4. El sistema Hotelling deberá contar con menú de inicio que contemple las

diferentes opciones de trabajo que hoy en día los empleados de la Firma pueden

utilizar, las cuales son:

a. Oficina. En esta opción el sistema debe permitir realizar una reserva de

lugar para laborar, así como el cajón de estacionamiento. Asimismo,

registrar la clave del cliente y nombre con el cual estará laborando,

tomando en consideración un periodo de tiempo máximo por día y por

semana, el cual se establecerá por el administrador del sistema. Caso

contrario especificar las actividades a realizar.

b. Cliente. En esta opción el empleado debe registrar la clave del cliente y

nombre con el cual estará laborando y los tiempos a invertir en el mismo.

c. Home Office. Registrar las actividades la clave del cliente u oficina u

otro concepto, tomando en consideración los tiempos a invertir, caso

contrario indicar las actividades a realizar.

5. El sistema debe generar un folio para cada reservación realizada, con la finalidad

de controlar el acceso a las instalaciones, mismo folio será validado por el

personal de vigilancia, a través del sistema Hotelling en una terminal de solo

consulta.

6. Por la dinámica de las actividades que el personal de la Firma realiza, podría

utilizarse la agenda de Outlook, la cual deberá tener programada las actividades

de cada empleado y el sistema Hotelling podría tomar dicha información y

registrarla en una base de datos, la cual podría ser utilizada para la emisión de

reportes con los fines previstos por el área de Capital Humano.

7. El sistema debe contar con las políticas de reservación de 4 hrs. al día tres veces

por semana como máximo y esta opción debe de ser configurable por parte del

administrador del sistema para extender o reducir los tiempos con base en las

políticas que la Firma determine tanto para staff profesional como personal

administrativo.

8. Será necesario que al finalizar el día el sistema solicite la validación del tiempo

programado para las actividades.

9. El sistema deberá de contar con la opción para que el administrador bloquee

lugares para establecer la sana distancia

10. El sistema deberá de contar con permisos de espacios para socios, gerentes,

staff profesional y personal administrativo, para los cuales el personal de staff no

tendrá acceso a reservar lugares de gerentes y los gerentes lugares de socios,

de la misma forma ninguno de estos niveles podrá reservar lugares de personal

administrativo

11. El sistema deberá contar con la opción para que un socios, gerente o secretaria

pueda reservar un determinado número de lugares para equipos de trabajo. bajo

las mimas políticas de permanencia en la Firma.

El sistema a desarrollarse deberá contar con al menos 10 WebServices para intercambio de información con el Sistema Interno de Control de Tiempos de la empresa... esto lo deberá considerar el desarrollador.

El sistema deberá contar con autenticación mediante Directorio Activo.

Se deberá entregar código fuente de la solución.

La solución deberá ser desarrollada en idioma Español.

Referencias de sistemas:

HotDesk Plus: [login to view URL]

CONDECO: [login to view URL]

Evner: Android, Mobile App Development, iPhone, PHP, MySQL

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