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J’ai besoin de fluidifier mes tâches de gestion de projet, plus précisément la gestion des ressources matérielles et des équipements. Aujourd’hui, tout se fait à la main dans des tableurs disparates ; cela provoque des oublis et des conflits d’affectation. Ce que je veux obtenir • Un flux de travail clair recensant chaque matériel, son état, sa disponibilité et son attribution. • Un tableau de bord en temps réel pour connaître qui utilise quoi, jusqu’à quand, et repérer immédiatement les conflits ou besoins de maintenance. • Des alertes automatiques (e-mail ou notification) lorsqu’un équipement est sur-réservé ou sort du planning. Livrables attendus 1. Audit rapide de mon processus actuel et recommandations concrètes. 2. Mise en place d’un outil léger – Google Sheets + Apps Script, Airtable, Notion, ClickUp ou toute solution web équivalente – couvrant les points ci-dessus. 3. Import de mes données existantes, configuration initiale des vues et des autorisations. 4. Guide d’utilisation pas-à-pas et courte session de prise en main en visioconférence (≈ 30 min). Contraintes et préférences – Accessible depuis le web, utilisable sur desktop et mobile. – Priorité aux plateformes gratuites ou freemium ; aucune licence logicielle coûteuse. – Solution simple à maintenir sans compétence technique avancée. Indiquez dans votre proposition l’outil que vous recommandez, votre démarche pour l’intégration ainsi qu’un exemple de projet similaire que vous avez mené.
Project ID: 40214463
5 proposals
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5 freelancers are bidding on average $18 USD/hour for this job

As a Python developer with 5+ years of experience in automation and backend development, I bring the right set of skills to help you solve your resource management challenges. I specialize in replacing manual work with stable software and building scalable systems, which aligns perfectly with your need for a streamlined, automated approach to manage your material resources. My expertise extends to using platforms such as Google Sheets, Airtable, and more - the exact tools you are inclined towards. This means I can confidently deliver the audit, setup, data import, and user guide requirements of your project with efficiency. Moreover, my problem-solving approach revolves around understanding the business logic rather than just technical requirements. So unlike other developers, I won't just focus on creating a functional system, but a tailor-made solution that will seamlessly integrate with your workflow and deliver tangible benefits. From my past projects like yours, I have honed a good eye for identifying potential conflicts and addressing them proactively - something that will be immensely useful in building alerts system for equipment overbooking or unavailability.
$20 USD in 40 days
3.1
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Hello Dear! I write to introduce myself. I'm Engineer Toriqul Islam. I was born and grew up in Bangladesh. I speak and write in English like native people. I am a B.S.C. Engineer of Computer Science & Engineering. I completed my graduation from Rajshahi University of Engineering & Technology ( RUET). I love to work on Web Design & Development project. Web Design & development: I am a full-stack web developer with more than 10 years of experience. My design Approach is Always Modern and simple, which attracts people towards it. I have built websites for a wide variety of industries. I have worked with a lot of companies and built astonishing websites. All Clients have good reviews about me. Client Satisfaction is my first Priority. Technologies We Use: Custom Websites Development Using ======>Full Stack Development. 1. HTML5 2. CSS3 3. Bootstrap4 4. jQuery 5. JavaScript 6. Angular JS 7. React JS 8. Node JS 9. WordPress 10. PHP 11. Ruby on Rails 12. MYSQL 13. Laravel 14. .Net 15. CodeIgniter 16. React Native 17. SQL / MySQL 18. Mobile app development 19. Python 20. MongoDB What you'll get? • Fully Responsive Website on All Devices • Reusable Components • Quick response • Clean, tested and documented code • Completely met deadlines and requirements • Clear communication You are cordially welcome to discuss your project. Thank You! Best Regards, Toriqul Islam
$20 USD in 40 days
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Je peux vous aider à automatiser et fluidifier entièrement ce processus. En tant que développeur de chatbots et spécialiste en automatisation, je conçois des systèmes simples et fiables qui centralisent les données, évitent les conflits d’affectation et déclenchent des alertes automatiques. Outil recommandé Compte tenu de vos contraintes (web & mobile, gratuit/freemium, maintenance simple), je recommande Airtable ou Google Sheets comme base centrale, avec une couche d’automatisation via GoHighLevel ou Landbot : Suivi clair de chaque équipement (état, disponibilité, attribution, maintenance). Tableau de bord en temps réel pour identifier immédiatement les conflits. Alertes automatiques par e-mail ou notification en cas de sur-réservation ou de sortie du planning. Optionnel : interface chatbot pour consulter la disponibilité ou faire des demandes sans passer par des tableurs. Démarche Audit rapide de votre processus actuel. Mise en place de l’outil et des automatisations. Import et structuration des données existantes. Guide d’utilisation + session de prise en main (≈ 30 min). J’ai déjà mis en place des systèmes similaires de gestion de ressources partagées, permettant de réduire fortement les oublis et conflits d’affectation tout en restant simples à utiliser et à maintenir. Je peux vous proposer la solution la plus adaptée dès l’échange initial.
$15 USD in 41 days
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Bonjour, Je peux vous accompagner pour structurer et automatiser la gestion de vos ressources matérielles. Je vous recommande une solution basée sur **Airtable** (ou Google Sheets + Apps Script si vous préférez rester sur Google), avec : * suivi des équipements, état, disponibilité et affectations, * tableau de bord en temps réel, * alertes automatiques par e-mail en cas de conflit ou dépassement. Je peux aussi utiliser des outils open source et gratuits. Dans ce cas je doit faire des recherches et des tests. **Démarche proposée :** * audit rapide de votre organisation actuelle, * import et structuration de vos données existantes, * création des vues, tableaux de bord et droits d’accès, * mise en place des automatisations, * guide d’utilisation et session de prise en main (30 min). J’ai déjà mis en place des outils similaires de suivi et de planification pour des équipes projet et des plateformes internes. Cordialement,
$20 USD in 40 days
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N'Djamena, Chad
Member since Feb 8, 2026
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