Asistente Virtual Bilingüe Administrativo

@rajat07me

Tu prioridad aquí no es solo “responder mensajes”, sino mantener orden, rapidez y buen criterio en dos idiomas sin que se escape nada importante. Cuando el inbox y los chats no se gestionan con seguimiento real, se pierden oportunidades, se retrasan decisiones y termina creciendo la carga administrativa. Puedo ayudarte a estructurar ese flujo diario con clasificación, respuestas claras y reportes breves para que siempre tengas visibilidad. He trabajado con gestión administrativa remota, atención de mensajes, redacción formal y coordinación diaria usando Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Slack y hojas de control compartidas. En este tipo de apoyo continuo, lo que más funciona es combinar rapidez con discreción, especialmente cuando hay información sensible y comunicación bilingüe con clientes o equipo. Estoy disponible para colaboración estable y puedo adaptarme a bloques horarios fijos o cobertura parcial diaria. - ¿Cuántas horas por día o por semana estás buscando inicialmente? - ¿El mayor volumen estará en correo, chat interno o redes sociales? - ¿Ya tienes un sistema de organización definido o prefieres que proponga uno simple desde el inicio?

@alembaptista

Hola! Me llamo Alejandra Baptista Soy Contadora, Administradora y Financiera graduada. Tengo mucha experiencia con redacción, traducción y transcripción; Microsoft 365, Excel, contabilidad, finanzas, entrada y análisis de datos, edición y redacción de contenido, Moodle Learning Platform, servicio al cliente, gestión administrativa, testing de páginas web, US impuestos, entre otros campos. Para mi organización diaria suelo usar Microsoft 365 (Teams, Planner, Sharepoint, Power Automate, One Notes, Outlook, To Do List, Excel y otros) Me gusta trabajar muy estructurada y aprendo super rápido. Hablo portugués y español con fluidez e inglés intermedio. He leido tu proyecto y estoy segura que puedo ayudarle como Asistente Virtual Bilingüe Administrativo acorde a sus necesidades. Escríbeme y conversamos los detalles. Puede ver mi perfil y feedbacks en: https://www.freelancer.com/u/alembaptista?w=f. Gracias por la oportunidad

@Joya1996

Si el objetivo es una colaboración continua, la clave será que tu asistente mantenga todo al día sin que tengas que revisar cada detalle detrás. En inboxes bilingües y mensajes entrantes, lo que más afecta al negocio es la falta de seguimiento y la inconsistencia en el tono. Puedo encargarme de la gestión diaria con organización, respuestas cuidadas y actualizaciones breves para que siempre sepas qué está resuelto y qué requiere tu atención. He apoyado tareas administrativas remotas, redacción profesional, seguimiento de correos y atención escrita en español e inglés para operaciones diarias. Trabajo habitualmente con Google Workspace, Outlook/Microsoft 365, Trello, Slack y tableros simples de seguimiento, priorizando puntualidad, confidencialidad y comunicación proactiva. Puedo ajustarme a una dinámica de largo plazo y dejar documentado el flujo para que todo sea más ágil. - ¿Hay volumen aproximado de correos y mensajes por día? - ¿Necesitas también gestión de calendario o solo comunicación y reportes? - ¿Prefieres reportes al cierre del día, por tarea o en un resumen semanal?

@DesmondTwoTwo

I HANDLE THIS TYPE OF WORK REALLY WELL. I have just handled similar administrative tasks for a client, managing their emails and correspondence in both Spanish and English. You need someone reliable to keep your inbox organized and respond promptly to messages across various platforms. I’m well-versed in G-Suite and Trello, ensuring nothing slips through the cracks. I also prioritize clear communication, which is often overlooked in remote roles. This process will be straightforward, allowing you to focus on what matters most in your business. REACH OUT, LET'S SEE IF WE ARE A GOOD FIT. ? Regards, Stefan.

@sahjalwrites

With a unique blend of language skills, organization and proficiency, I am confident that I am the ideal bilingual virtual administrative assistant you need. Drawing from over five years of professional freelance writing experience, I offer the adaptability and profoundness required to manage your inbox with diligence and communicate seamlessly in both Spanish and English. Proficient in Microsoft 365, G-Suite and other project management tools like Trello or Slack, I am well-versed in navigating virtual landscapes efficiently for individual businesses as well as industry giants. My organized approach extends beyond emails and chats - my efficient reporting helps you stay informed about every task throughout the day. Punctuality is one value I hold high on my priorities list; combined with proactive communication and utmost discretion for sensitive information, you can trust me to handle your daily administrative tasks reliably and professionally. Let's discuss your long-term goals. By maintaining strategic alignment between our organizational strategies & taking consistent efforts to resonate business voice to audience which would be reflected in not just memos but correspondence as whole. Let's start a collaboration that doesn't just transcend tasks but creates a relationship focused on understanding and driving your business.

@avallejo26

Hola He trabajado por más de 10 años como Customer Service y parte de mi trabajo era responder a los clientes via email, whatsapp y wechat en caso de los clientes de China Me gustaría mucho participar en tu proyecto.

@nicolasra1986

¡Hola! Mantener una bandeja de entrada en cero, la comunicación al día y los flujos operativos ordenados es fundamental para que te enfoques en hacer crecer tu negocio. Cómo Te Apoyaré en la Gestión Diaria: Gestión Bilingüe de Inbox y Canales: Filtrado, respuesta y seguimiento de correos en español e inglés. Atención rápida y profesional a consultas entrantes en chat y redes sociales. Redacción Ejecutiva de Calidad: Elaboración de comunicados, memos, cartas comerciales e informes de avance cortos con impecable ortografía, tono formal y adaptado a tu marca. Confidencialidad y Organización: Manejo riguroso de información sensible, seguimiento proactivo de tareas pendientes y reporte diario/semanal de estado. Herramientas y Stack Tecnológico: Productividad y Documentación: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Google Workspace. Gestión de Tareas y Comunicación: Trello, Asana, Notion y Slack. Disponibilidad y Modalidad: Disponibilidad: 20 a 30 horas semanales con flexibilidad de horario y respuesta inmediata dentro del bloque acordado. Visión a largo plazo: Busco una relación colaborativa continua donde pueda asumir responsabilidades operativas de forma autónoma. Quedo a tu disposición para realizar una prueba corta o coordinar una llamada de alineación cuando te sea conveniente.

@Preacher0912

Good day to whom it may concern, My name is Vaughan and I strongly feel that given my extensive experience in administrative support and data entry, I would make an ideal virtual assistant for your bilingual administrative needs. My portfolio includes maintaining email inboxes, responding and following up on messages in a timely manner, drafting professional correspondence with precision, and preparing insightful reports to keep you informed of task progress. Regarding my availability, rest assured that I am flexible and have the capacity to adapt to your schedule. This serves as an opportunity for me to leverage my time management skills to meet task deadlines promptly. I am wholly committed to maintaining confidentiality and discretion, identifying these qualities as paramount in this role. Over the years, I have been utilizing programs like G-Suite, Microsoft 365, Trello, Slack for efficient organization - adding value through familiarity and dexterity with these tools. Partnering with me guarantees not just a virtual assistant but also a long-term commitment just as you desire. Here's to starting an incredible collaboration!

@anathim23

I can provide bilingual virtual assistant support for your daily administrative tasks, ensuring smooth and efficient management of your business needs. With experience in remote administrative roles, I am proficient in communication, organization, and task prioritization to keep operations running seamlessly. I focus on clarity, responsiveness, and reliability to help you stay on track. Happy to review your current setup and get this back to a stable state.

@Wonitaf

Hi there, I totally get the importance of keeping everything organized and running smoothly. With my extensive experience in managing inboxes and administrative tasks, I can ensure your emails and communications stay clean and professional in both Spanish and English. I noticed you’re looking for someone to handle incoming messages and draft professional correspondence. I’m all about providing clear and timely responses, plus I can whip up reports to keep you updated on progress. I specialize in virtual assistance and have used tools like G-Suite and Trello to stay organized. I am committed to speedy communication and a fast turnaround, making me the right fit for your needs. Let me know if you are available for a quick chat! Regards, Wonita

@wars47

Hi, I’m interested in supporting your business as a Bilingual Administrative Virtual Assistant. With 10+ years of experience in customer service, I have handled customer communications through email, live chat, and various social media platforms. I’m experienced in providing clear, timely, and professional responses while maintaining a high level of customer satisfaction. I’m also comfortable drafting professional correspondence, including letters, memos, and internal communications, using a formal and error-free writing style. I understand the importance of punctuality, proactive communication, organization, and discretion when handling sensitive information. For task and team organization, I regularly use Trello and Slack to manage workflows, track progress, and maintain clear communication. I’m reliable, detail-oriented, and interested in building a long-term working relationship. I’d be happy to discuss your daily administrative needs and how I can support your business. Looking forward to hearing from you. Best regards, Wars

@rubiruizglez

Hola, mi disponibilidad horaria es de 5 horas diarias a partir de las 3 p.m. de Argentina (12 hrs. en Ciudad de México), cuento con experiencia previa en administración de correos, atención al cliente y seguimiento escrito principalmente en Microsoft 365 y G-Suite, también conozco un poco de Slack. Soy buena redactando en cuanto a ortografía y de manera cordial y oportuna, porque entiendo lo valioso e importante que es la calidad en el área de servicio a cliente. Además escribo muy rápido por mi habilidad de mecanografía. Sin problema puedo administrar varias bandejas de correo electrónico y medios de comunicación porque al tener experiencia en ventas, la comunicación multicanal me enseñó a desarrollar agilidad de respuesta.

@morne01

?IF YOU'RE NOT HAPPY, YOU DON'T PAY.? Recently, I supported a client with their administrative tasks, helping them streamline their operations and improve communication. I can assist you in managing your daily administrative duties efficiently. My focus will be on enhancing organization and responsiveness. I understand you value punctuality, proactive communication, and discretion with sensitive information, all of which are essential for a seamless workflow. I have extensive experience outside of freelancer, but am new to Freelancer. My skills include managing emails, drafting professional correspondence, and creating reports, utilizing tools like G-Suite and Trello for optimal organization. Regards, MORNE.

@jmca58

Hola, Me interesa apoyarles con las tareas administrativas diarias de su negocio. Cuento con experiencia profesional en soporte administrativo y operativo, manejo de información, documentación, seguimiento de solicitudes, captura de datos y elaboración de reportes. También tengo experiencia con Microsoft Office 365, herramientas de seguimiento como Jira (Kanban | Agile), Slack y Teams, así como con sistemas empresariales, trabajando de manera organizada y siguiendo procedimientos. Soy hablante nativo de español (México) y cuento con un nivel intermedio de inglés para la comunicación escrita y el seguimiento de actividades. Mi disponibilidad horaria es de 12pm a 6pm, de lunes a viernes, hora de la Ciudad de México. Busco una colaboración a largo plazo y, con gusto, puedo adaptarme a sus procesos y herramientas de trabajo. Saludos, Carlos Jimenez

@MauricioB30

Hola! Sería un placer ayudarte. Creo que puedo serte de utilidad con mi título de Ingeniero en Sistemas donde no solo me encargaría de mantener tu bandeja limpia, atender mensajes y elaborar reportes si no que también puedo ayudarte en la automatización de tus procesos de negocio y en medir el progreso de tu negocio, con indicadores claves del desempeño. O sea lo que busco es reducir la cantidad de tarea manual en tu dia a dia, las que te consumen mayor tiempo, para que puedas enfocarte de pleno en tu negocio o de pasar más tiempo con familiares y amigos. Creo mucho en la colaboración y ser buena gente, por lo que respetare tu tiempo siendo puntual y tu confidencialidad. Estoy disponible para empezar de inmediato, actualmente estoy desempleado por lo que mi disponibilidad horaria es de lunes a viernes de 9 a 18 hs. Tengo experiencia previa en Globant, donde tuve la oportunidad de manejar Jira, Trello y Microsoft 365 Espero estar en contacto! Un saludo, Ing. Mauricio Batista

@mayerlyg

Hola, Estoy interesada en apoyar las labores administrativas de su negocio y considero que mi experiencia se adapta muy bien a lo que están buscando. Cuento con más de 12 años de experiencia en áreas administrativas, compras y asistencia ejecutiva, realizando gestión de correos, seguimiento de tareas, elaboración de documentos y coordinación de actividades. Tengo experiencia trabajando de forma remota y apoyando a una familia en Londres, lo que me ha permitido desarrollar una comunicación clara, organización, responsabilidad y especial atención a los detalles. También tengo experiencia manejando información confidencial y trabajando de manera autónoma. Puedo encargarme de mantener organizada la bandeja de entrada, responder y hacer seguimiento a correos en español e inglés, atender mensajes, redactar correspondencia profesional y preparar reportes o resúmenes cuando sea necesario. Estoy familiarizada con herramientas como Trello, Slack, Google Workspace y otras plataformas de organización y comunicación. Cuento con disponibilidad para establecer una colaboración estable a largo plazo y me caracterizo por ser puntual, proactiva y comprometida con cada tarea. Me gustaría tener la oportunidad de apoyar su negocio y contribuir a que sus procesos administrativos sean más organizados y eficientes. Quedo atenta a su respuesta. Mayerly

@EIIIIII

Muestra gratuita Trabajo para una compañía con base en Florida con millones de consultas También he tenido la oportunidad de trabajar para grandes empresas de Argentina anteriormente, por lo tanto, cuento con muy buenas referencias Déjenme darles una muestra gratuita personalizada para que puedan asegurarse de la calidad del resultado antes de comenzar el trabajo Agendemos una reunión o hablemos por chat Saludos

@nathaliadiaza14

Hola, Me encantaría apoyar la gestión diaria de su negocio y convertirme en una persona de confianza para mantener sus tareas administrativas organizadas y al día. Soy profesional con formación jurídica y experiencia en soporte administrativo y remoto, organización de información, gestión de correos, documentación, investigación, redacción y seguimiento de tareas. Estoy acostumbrada a trabajar de manera organizada, cuidadosa y discreta, especialmente cuando manejo información confidencial. Puedo apoyarle con la gestión y seguimiento de correos, mensajes, correspondencia profesional, pequeños reportes y organización de tareas. Manejo Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Microsoft Office, y me adapto fácilmente a nuevas herramientas y procesos. Tengo disponibilidad estable en jornada de mañana, aproximadamente 5 horas diarias, y me interesa especialmente construir una relación de trabajo continua en la que pueda aportar organización, responsabilidad y tranquilidad a su día a día. Será un gusto conversar sobre cómo puedo apoyar su negocio. Saludos, Nathalia

@OPlutarch

Hola! Me interesa apoyarte en la organización de tus gestiones, agenda y tareas. Tenemos misma zona horaria, soy de Chile. Tengo formación principal de Ingeniero en Ciencia de Datos, mi trabajo diario se fundamenta en el análisis riguroso de información, redacción técnica y síntesis ejecutiva. Soy una persona que gusta mucho de leer, garantizo un tono adecuado, formal, ordenado y con ortografía impecable, creo que soy la persona adecuada porque tengo un alto criterio y cuidado en el trato relacional formal, además me manejo muy bien con las herramientas de organización que mencionas. He tenido experiencia en soporte técnico, respondiendo tickets y resolviendo incidencias, también atendiendo pedidos en el negocio de mi novia, puedo mantener conversaciones en tonos claros y adecuados al contexto de forma versátil. Cuento con el nivel B2 de Cambridge desde inicios del 2023, pero desde ese entonces he avanzado mucho, actualmente cuento con un nivel de inglés profesional, puedo redactar correos, gestionar correspondencia en inglés con soltura, autonomía y alto criterio. Como estoy comenzando en esta plataforma, busco construir reputación, la verdad es que esta colaboración no sólo me parece especialmente adecuada a mí, sino que me emociona por la cantidad de retos, espero esto sea considerado tanto como yo lo hago. Tengo disponibilidad inmediata quedo atento a tu mensaje si gustas conversar a más detalle algún punto, saludos cordiales.