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Descripción del rol Buscamos un perfil administrativo–contable altamente autónomo que se encargue de mantener en orden y al día la gestión administrativa, contable y documental de la empresa. Este rol no está basado en horario fijo, sino en cumplimiento de objetivos y entregables, por lo que se requiere una persona organizada, resolutiva y con criterio profesional. La empresa se encuentra registrada en Panamá, con operación digital gestionada desde Ecuador, por lo que es clave contar con alguien que comprenda y pueda manejar esta dinámica. Objetivo del cargo Asegurar que toda la estructura administrativa, contable y documental de la empresa esté organizada, actualizada y correctamente gestionada, sirviendo como punto de enlace entre la empresa y la firma contable externa. Responsabilidades principales Gestionar y mantener al día la documentación administrativa y contable. Coordinar directamente con la firma contable externa. Dar seguimiento a obligaciones fiscales y fechas clave (declaraciones, pagos, entregas). Organizar y preparar documentación para revisión y firma de superiores. Gestionar contratos, documentos legales básicos y registros internos. Apoyar en la gestión de nómina y control administrativo relacionado. Investigar y proponer mejoras en procesos administrativos, legales y contables. Contactar entidades o proveedores cuando sea necesario para trámites o gestiones. Llevar control de agendas administrativas (fechas, vencimientos, entregables). Brindar soporte en tareas administrativas relacionadas con estructura organizativa. Requisitos clave Residencia en Ecuador o Panamá (indispensable). Formación en áreas como: Contabilidad, Administración, Finanzas (o experiencia equivalente sólida) Experiencia en: Gestión administrativa y contable Manejo de documentación empresarial Coordinación con contadores o firmas externas Conocimiento o manejo de: Normativa contable/fiscal en Panamá y Ecuador y la relación operativa entre ambos países (muy valorado) Gestión de nómina y contratos Manejo y organización de documentación Dominio de herramientas: Excel (nivel intermedio/avanzado) Google Workspace Herramientas digitales de gestión Competencias clave Alta organización y gestión del tiempo Autonomía y proactividad Pensamiento práctico y resolutivo Capacidad de investigación Comunicación clara y profesional Atención al detalle Piense, proponga y ejecute Adaptabilidad a cambios Modalidad de trabajo 100% remoto Trabajo por objetivos (no horario fijo) Coordinación puntual con el equipo cuando sea necesario Modalidad freelance / prestación de servicios Pago mensual (abierto a propuestas según experiencia) Relación a largo plazo sujeta a desempeño
Project ID: 40337158
7 proposals
Remote project
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7 freelancers are bidding on average $336 USD for this job

Hola, Entiendo que el requisito de residencia en Ecuador o Panamá es prioritario para este rol. Sin embargo, me gustaría postularme y quedar a consideración en caso de que estén abiertos a evaluar perfiles remotos fuera de esas ubicaciones. Cuento con experiencia en el área administrativa y contable, incluyendo gestión de documentación, facturación, seguimiento de obligaciones impositivas, cálculo de sueldos, análisis de gastos y costos, así como elaboración de cotizaciones. He trabajado manteniendo la información organizada, actualizada y lista para su revisión, además de coordinar tareas con terceros cuando es necesario. Me manejo con herramientas como Excel y Google Workspace, y tengo una forma de trabajo ordenada, autónoma y orientada a resultados, priorizando siempre la precisión y el cumplimiento de plazos. Quedo a disposición en caso de que consideren perfiles internacionales, y con gusto podría adaptarme a la dinámica de trabajo requerida. Saludos cordiales
$300 USD in 7 days
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Solida experiencia en gestión administrativa, soporte financiero y control de documentación. Puedo manejar tus correos, agenda, archivos y reportes financieros de manera eficiente y confiable, asegurando que todo esté organizado y entregado a tiempo. Tengo habilidades en Excel, gestión de presupuestos y seguimiento de pagos, lo que permite que tu negocio funcione de manera más fluida. Me comprometo a mantener comunicación constante, adaptarme a tus necesidades y entregar resultados de alta calidad, ayudándote a ahorrar tiempo y reducir errores en la gestión diaria. Residente permanente en Panamá, amplio conocimiento acerca del sistema contable, impuestos y fiscal.
$500 USD in 7 days
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Estimados señores: Me interesa mucho el rol, he trabajado anteriormente en funciones similares, manejando documentación, organización de procesos y apoyo en coordinación. Actualmente estoy retomando este tipo de funciones de forma más activa, pero mantengo una base sólida, buen criterio y mucha responsabilidad en el manejo de información y cumplimiento de tareas. Veo que el volumen de trabajo no es muy alto, pero sí requiere orden, seguimiento y alguien que mantenga la estructura funcionando correctamente. En ese sentido, también hay una buena oportunidad para apoyar en la organización y mejora de la gestión documental, facilitando el manejo a futuro. Cuento con un trabajo fijo, pero puedo organizarme sin problema para trabajar por objetivos y cumplir con las responsabilidades del rol. Además, si en algún momento el volumen crece, tengo la posibilidad de apoyarme en una persona de confianza para asegurar continuidad y cumplimiento. Antes de avanzar, me ayudaría confirmar algunos puntos para tener mayor claridad: ¿La coordinación con la firma contable externa se realiza de forma totalmente digital? ¿Qué nivel de disponibilidad esperan en el día a día? ¿Tienen algún formato actual para reportes o habría que estructurarlo desde cero? Mi propuesta mensual se encuentra en el rango de $280 a $350 USD, dependiendo del alcance y responsabilidades específicas. Quedo atenta a sus comentarios. Ilwska I. Cedeño D.
$300 USD in 30 days
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Hola, leí bien la vacante. Aquí lo importante no es solo “hacer tareas administrativas”, sino mantener en orden toda la parte documental, contable y de seguimiento para que la operación fluya bien entre la empresa y la firma contable externa. Puedo apoyar en la organización administrativa–contable, control de vencimientos, seguimiento de entregables, manejo documental, coordinación con contadores externos y soporte en nómina, contratos y procesos internos, con mucho cuidado en el detalle y enfoque práctico. También me siento cómodo trabajando por objetivos, con autonomía y comunicación clara, que es justamente el tipo de dinámica que están buscando. Veo además que la convocatoria es 100% remota y con pago mensual, y que la postulación se está canalizando por correo con el asunto indicado en el material compartido . Best regards. Ankit.
$300 USD in 3 days
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Ciudad Guayana, Venezuela
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