Pequeñas empresas que utilizan el teletrabajo

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http://www.flickr.com/photos/franganillo/3573226460/   Ya sabemos que los beneficios del teletrabajo para las empresas son tanto económicos como personales. Entre ellos destacan, las capacidades y las oportunidades a través de la innovación tecnológica, la eficiencia energética, la mejora de la competitividad o la reducción de costes, y la mejora de la sostenibilidad medioambiental. La semana pasada, vimos qué grandes empresas utilizan el teletrabajo, y ésta, vamos a ver algunos ejemplos de pequeñas empresas que lo usan, cómo y cuáles han sido sus beneficios. Las pequeñas empresas son, incluso, las que más provecho pueden sacar al teletrabajo, ya que, para ellas los beneficios que éste genera son más relevantes en comparación con las grandes empresas al contar con recursos más limitados. Os mostramos algunos ejemplos de empresas pequeñas que hemos encontrado en la Guía de Recomendaciones y Buenas Prácticas para el Impulso del Teletrabajo” de la Junta de Andalucía. En este estudio, se valoran los beneficios del teletrabajo y cómo se pueden aplicar, tanto a grandes empresas como a pequeñas. El teletrabajo es posible en este tipo de empresas más reducidas. Vamos a ver como cada una lo implanta, según sus conveniencias, y consigue mayor productividad y rendimiento. Formación e Innovación Rural FIR es una pequeña empresa de consultoría y formación. Su plantilla es de 15 trabajadores y cinco de ellos teletrabajan. Esta empresa adaptó el teletrabajo según cada caso y situación particular del trabajador, adecuando a cada uno, una modalidad de jornada de teletrabajo u otra. Ésta flexibilidad organizativa, les ha permitido un aumento de productividad y satisfacción. Su modelo tecnológico de teletrabajo es mixto, utiliza sistemas ubicados en sus propios servidores, y servicios gratuitos de Internet, para una mejor comunicación y transferencia de datos entre todos los profesionales. Uno de los sistemas gratuitos de comunicación que más utilizan es Skype, que permite mediante texto, video, voz, conferencia y videoconferencia. GOVAQ Es una microempresa con tres trabajadores en plantilla, dedicada a la consultoría, implantación y seguimiento de sistemas de calidad. Govaq basa su sistema de teletrabajo en un mecanismo de evaluación, dónde marca sus objetivos planificados y pactados con toda su plantilla. Uno de sus trabajadores teletrabaja durante una jornada a la semana, que puede distribuirse de forma flexible, en una mañana o una tarde, dos tardes, un día completo… como más le convenga. Así, el profesional sufre menos estrés y aumenta su productividad. Ha ganado premios como el Premio del Institut Català de la Dona a la Equidad-Diferencia entre Hombres y Mujeres 2003 y con el I Premio Cataluña Empresa Flexible en 2006. EPRINSA La Empresa Provincial de Informática S.A. es una empresa pública creada por la Diputación de Córdoba. Cuenta con una plantilla de 110 trabajadores y tiene como objetivo prestar asistencia informática integral, formación de personal y producción cartográfica a las administraciones locales de la provincia. La empresa tiene regulado el teletrabajo en su Convenio Colectivo, donde detalla, que a nivel individual puede pactar con sus trabajadores la posibilidad de llevar a cabo todas sus funciones en su hogar. Y si fuera necesario, establecer el teletrabajo de manera colectiva en algún departamento, su regulación será negociada con los representantes de los trabajadores. Éstas medidas flexibles favorecen el rendimiento y la comunicación entre todas las partes que forman la empresa, y se refleja en los resultados de la empresa. Ediciones Francis Lefebvre Es una empresa de 120 trabajadores que ofrece herramientas de consulta jurídica en soporte de papel y electrónico. Comenzaron usando el teletrabajo con sus comerciales a jornada completa, y después sumaron a seis trabajadores más de otros departamentos dos días a la semana. Ellos llevan a la práctica el teletrabajo a tiempo parcial (dos días a la semana). Si por circunstancias, un empleado necesitara teletrabajar de forma más continua, debe consultarlo con su responsable, el departamento de recursos humanos y la dirección. Se le haría una “prueba”  que consistiría en que durante los dos o tres primeros meses teletrabajara un día a la semana, y después dos días por semana. Siempre, manteniendo su horario de oficina y llevando un control de presencia a través de un sistema de fichaje virtual.   Estas pequeñas empresas han dado el paso de instaurar el teletrabajo en su negocio, cada una a su manera, presencial o a distancia, logrando sus objetivos corporativos y mejorando el ambiente de trabajo. Todo ello, gracias a la flexibilidad que caracteriza ésta forma de trabajar. Además, permite a las empresas pequeñas que suelen estar en ámbitos geográficos de poca población o rurales, poder trabajar con el perfil de empleado que necesita, este donde este.

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